Il trattamento di dati sanitari, a partire dal 25 maggio 2018, dovrà essere conforme alle linee guida previste in materia di dossier sanitario, riportate nel Regolamento Europeo (GDPR - General Data Protection Regulation, Reg. UE 2016/679), che contemplano l’obbligo da parte degli enti che trattano dati sanitari, di rispettare una serie di adempimenti e misure di sicurezza a protezione dei dati sensibili del paziente.

Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati

Serenella Pocek, Presidente Associazione Scuola Viva Onlus con sede legale presso Via Crespina, 35 - 00146 Roma (RM)

info@scuolaviva.org

Tipologie di Dati raccolti

Scuola Viva Onlus tratta dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita), informazioni sulla situazione sanitaria pregressa e presente (es. anamnesi familiare, anamnesi patologica, esame obiettivo, disabilità etc..), dati relativi all’immagine (es. foto su carta d'identità) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

Fra i Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie e Dati di utilizzo.

Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questa Applicazione.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questa Applicazione di erogare i propri servizi.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali pubblicati e condivisi mediante questa Applicazione (tramite copia o stampa) e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. In nessun modo i dati anagrafici e sanitari sono concessi a terzi per fini di marketing o statistici.

La registrazione dei dati da parte degli utenti può avvenire, in caso di disabilità dell’interessato, tramite un familiare o un tutore. In questi casi colui che ha materialmente compilato la richiesta, ha accesso alle informazioni personali del delegante e gestisce i processi di inserimento e trattamento al posto dell’utente.

Il trattamento dei dati contenuti nel dossier sanitario viene realizzato con modalità tali da garantire:

• adozione del protocollo HTTPS per la sicurezza dei canali di comunicazione
• accesso di ogni singolo operatore tramite credenziali personali con obbligo di rinnovo della password ogni due mesi e decadenza se non utilizzata per tre mesi
• profili di autorizzazione per l’accesso ai soli dati pertinenti la funzione dell’operatore
• lettera di incarico al trattamento per ciascun operatore
• registrazione tramite “log” di tutte le operazioni effettuate da ciascun operatore e utente con data, ora, tempi di accesso ed indirizzo ip di provenienza
• separazione dei dati sanitari da quelli anagrafici in database differenti
• crittografia dei dati e dei backup con chiave AES 256

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Diritti degli Interessati

La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento. I diritti esercitabili dall’Interessato, di seguito descritti, sono:

• Diritto di accesso
• Diritto di Rettifica
• Diritto di cancellazione
• Diritto di limitazione
• Diritto alla portabilità
• Diritto di opposizione.

Gli Interessati possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.

Diritto di accesso

Il diritto di accesso prevede la possibilità per l'Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati dall'Associazione Scuola Viva e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo, nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi e i diritti esercitabili dall’Interessato.

Diritto di rettifica

Il diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.

Diritto di cancellazione (c.d. “oblio”)

Il diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari: i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo; l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per: il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento; i dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente. Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.

Diritto di limitazione

Il diritto di limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso: di violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati; di richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del titolare). Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.

Diritto alla portabilità

Il diritto alla portabilità consente all'Interessato di utilizzare i propri dati in possesso da Scuola Viva per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità). In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza), nonché un set di dati generati dall’attività transazionale che Scuola Viva ha definito per ciascuna macro-categoria di rilevanza per il proseguimento dell'attività sanitaria in altra struttura. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (es. archivi o registri cartacei).

Diritto di opposizione

Il diritto di opposizione consente all'Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Deroghe all'esercizio dei diritti

Ciascun Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare l'Associazione Scuola Viva all'indirizzo di posta elettronica info@scuolaviva.org oppure presentare la richiesta per iscritto a Associazione Scuola Viva Onlus, Via Crespina, 35 - 00146 Roma (RM). Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, Scuola Viva fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese. L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; l'Associazione, valutata la complessità dell'elaborazione della richiesta e, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), si riserva il diritto di chiedere un contributo. Scuola Viva ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti e mantenuti sine die per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, e per le seguenti finalità: Statistica interna a fini di ricerca scientifica, richieste specifiche da parte degli organi competenti, richieste specifiche di autorità legislative.

Informazioni generali, disattivazione e gestione dei Cookie

I cookie sono dati che vengono inviati dal sito web e memorizzati dal browser internet nel computer o in altro dispositivo (ad esempio, tablet o cellulare) dell’utente.
I cookie non sono dannosi per il tuo device. Nei cookie che generiamo, non conserviamo informazioni identificative personali ma usiamo informazioni criptate raccolte dagli stessi per migliorare la tua permanenza sul sito. Per esempio, sono utili per identificare e risolvere errori oppure per determinare le tue preferenze (come ad esempio la tua lingua corrente).
Vi forniamo queste informazioni in quanto parte integrante della nostra iniziativa finalizzata al rispetto della legislazione recente, e per assicurare la nostra onestà e trasparenza in merito alla tua privacy quando ti servi del nostro sito internet.

Quali Cookie Usiamo.

Cookie Tecnici (Estremamente Necessari) - Questi cookie sono essenziali per consentirti di navigare nel sito e utilizzare tutte le funzionalità. Senza questi cookie, che sono assolutamente necessari, non saremmo in grado di fornirti alcuni servizi o funzioni e la navigazione sul sito non sarebbe agevole e facile come dovrebbe essere. I cookie tecnici utilizzati si distinguono in:
Cookie di sessione, al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato e memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser.
Cookie persistenti, che vengono salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente medesimo.

Cookie Funzionali - Permettono di "ricordare" le scelte che hai effettuato e personalizzare i contenuti del sito al fine di migliorare il servizio a te reso.

Puoi modificare le impostazioni dei cookie cliccando sul seguente pulsante

Cambia le impostazioni dei cookie

Ad ogni modo, l’utente potrà gestire, ovvero richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookie, modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione, però, potrà rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito.

Le impostazioni per gestire o disattivare i cookie possono variare a seconda del browser internet utilizzato, pertanto, per avere maggiori informazioni sulle modalità con le quali compiere tali operazioni, suggeriamo di consultare il manuale del proprio dispositivo o la funzione “Aiuto” del proprio browser internet.

Di seguito si indicano i link che spiegano come gestire o disabilitare i cookie per i browser internet più diffusi:

– Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies

– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

– Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

– Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

– Safari: https://support.apple.com/kb/PH19255

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza questa Applicazione, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.

Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questa Applicazione.

Questa Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali

Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalle Direttive 2009/136/CE e 2016/679/CE, in materia di Cookie.

Questa informativa privacy riguarda esclusivamente questa Applicazione.